Ihre Nebenkosten
abrechnung.
In 15 Min. erledigt.
Erstellen Sie Ihre Betriebs- und Heizkostenabrechnung selbst im geführten 6-Schritte-Assistenten oder nutzen Sie unseren kompletten Erstellungs-Service. Druckfertig nach DIN 5008 inkl. CO₂-Aufteilung und Gewerbe (§ 9 UStG).
| Kalte Betriebskosten (Grundsteuer, Müll, Wasser, Vers.) | 1.181,60 € |
| Heizung & Warmwasser (30 % Grund / 70 % Verbrauch) | 1.318,40 € |
| Abzgl. geleisteter Vorauszahlungen (12 × 200,00 €) | - 2.400,00 € |
| Abrechnungsergebnis (Nachzahlung Mieter) | + 100,00 € |
Vier starke Werkzeuge für Vermieter
Speziell entwickelt für private Vermieter, Eigentümergemeinschaften und Hausverwaltungen in Deutschland.
1. Neben- & Heizkostenabrechnung
Vollständige Jahresabrechnung für Kaltnebenkosten sowie zentrale Heizanlagen (Gas, Öl-Tankbestand, Wärmepumpe, Pellets, Fernwärme).
- ✓ CO₂-Stufenmodell (CO₂KostAufG) vollautomatisch berechnet
- ✓ Unterjähriger Mieterwechsel inkl. Zwischenablesung & Gradtagen
- ✓ Gewerbe-Einheiten (§ 9 UStG) mit sauberer Netto-/Brutto-Trennung
- ✓ Integrierter Plausibilitätscheck gegen Abrechnungsfehler
2. Digitales Wohnungsübergabeprotokoll
Dokumentieren Sie Einzug und Auszug direkt vor Ort auf dem Smartphone, Tablet oder Laptop — strukturiert und ohne Papierkram.
- ✓ Alle Räume, Zustände, Schlüssel & Zählerstände strukturiert erfassen
- ✓ Foto-Dokumentation von Mängeln und Zählern direkt einbinden
- ✓ Digitale Unterschrift für Vermieter & mehrere Mieter per Finger/Stift
- ✓ Sofortiger Download als druckfertiges Übergabe-PDF
3. Mietverwaltung & Zahlungskontrolle
Behalten Sie Kaltmieten und Nebenkostenvorauszahlungen das ganze Jahr über mühelos im Blick.
- ✓ Automatischer monatlicher Soll-Ist-Abgleich je Mieter
- ✓ Sofortige Erkennung von Mietrückständen & Teilzahlungen
- ✓ Übersichtliches Jahres-Mietkonto auf Knopfdruck
- ✓ Direkte Berechnung neuer Vorauszahlungen nach der Abrechnung
4. Brief-Generator & Fahrtkosten-Rechner
Sparen Sie sich teure Einzelvorlagen: Erstellen Sie Mieter-Schreiben aus Vorlagen und dokumentieren Sie Ihre Objektfahrten fürs Finanzamt.
- ✓ Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit 1 Klick als DIN-5008-Brief
- ✓ Vorlagen für Mieterhöhungen & Kündigungsschreiben
- ✓ Integrierter Fahrtkosten-Rechner für Objektfahrten (Anlage V)
- ✓ Alle Daten aus Ihren Liegenschaften werden automatisch übernommen
Zwei Wege zu Ihrer fertigen Abrechnung
Sie entscheiden: Nutzen Sie unsere geführte Web-App selbst oder lehnen Sie sich zurück und lassen Sie uns alles eintippen.
Tragen Sie einmalig Ihre Liegenschaft, Wohnflächen, Mieter und Zähler ein. Clou fürs Folgejahr: Im nächsten Jahr sind 80 % Ihrer Daten bereits fertig geladen!
Geben Sie Ihre Rechnungen und Zählerstände ein. Bekoprofi übernimmt automatisch die Umlageschlüssel, Gradtagszahlen, Vorsteuer (§ 9 UStG) und die CO₂-Aufteilung.
Prüfen Sie die Vorschau kostenlos. Mit einem Klick laden Sie das komplette ZIP-Paket inklusive Gesamtabrechnung und allen Mieteranschreiben für Fensterkuverts herunter.
Keine Lust auf Zahlen? Senden Sie uns einfach Ihre vorhandenen Rechnungen, Zählerstände und Mieterdaten per E-Mail oder über unser strukturiertes Formular zu.
Wir prüfen alle Belege, legen die exakten Umlageschlüssel an und erstellen Ihre Betriebs- und Heizkostenabrechnung innerhalb von 2–3 Werktagen.
Sie erhalten alle Einzelabrechnungen und Anschreiben druckfertig per E-Mail. Einfach ausdrucken und versenden – bei Rückfragen Ihrer Mieter helfen wir kostenlos!
Schluss mit Excel-Chaos & überteuerten Abos
Die meisten privaten Vermieter erstellen ihre Abrechnung genau einmal im Jahr. Dafür brauchen Sie weder ein teures Jahresabo noch fehleranfällige Bastellösungen.
- ❌ Hohes Fehlerrisiko bei unterjährigem Mieterwechsel, Personentagen und Gradtagszahlen
- ❌ 3 % Kürzungsrecht für Mieter, wenn die CO₂-Stufenberechnung fehlt oder unvollständig ist
- ❌ Oft mehrere hundert Euro pro Jahr bei externen Ablesediensten und wochenlange Wartezeiten
- ❌ Monatliche Abo-Falle bei klassischer Verwaltungssoftware trotz einmaliger Nutzung pro Jahr
- ✓ Automatische Berechnung nach HeizkostenV, BetrKV & CO₂KostAufG (10-Stufenmodell)
- ✓ Integrierter Plausibilitätscheck prüft live, ob jeder Euro exakt verteilt wurde
- ✓ Einmalzahlung ohne Abo-Zwang — je nach Konstellation umlagefähig & als Werbungskosten absetzbar
- ✓ Vorjahres-Datentresor: Im nächsten Jahr sind Objekt, Einheiten & Zähler sofort geladen
Warum 12 Monate zahlen, wenn Sie nur 1× im Jahr abrechnen? Bei uns zahlen Sie nur, wenn Sie tatsächlich eine Abrechnung erstellen.
Einheiten, Flächen, Zählernummern und Öl-Restbestände werden ins nächste Abrechnungsjahr übernommen. Im 2. Jahr sind Sie in 5 Minuten fertig.
Sparen Sie sich hunderte Euro Gebühren bei großen Ablesediensten. Wenn Sie Zählerstände selbst ablesen, erledigt Bekoprofi die gesamte HKVO-Mathematik.
Je nach Konstellation sind Erstellungskosten umlagefähig (z. B. § 7 Abs. 2 HeizkostenV) und als Werbungskosten (Anlage V) berücksichtigungsfähig. Details klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.
Jeder Rechenschritt (Gesamtkosten × Ihr Anteil : Gesamtschlüssel) wird glasklar aufgeschlüsselt. Das vermeidet Rückfragen und Streit.
Sie hängen bei einem Sonderfall (z. B. Leerstand, Zwischenablesung oder Gewerbe)? Wir helfen Ihnen telefonisch und per E-Mail kostenfrei weiter.
Erst prüfen, dann zahlen
Sie erfassen Ihr Objekt in der Web-App und sehen die komplette Vorschau, bevor Sie den PDF-Export freischalten.
Jeder Rechenschritt nachvollziehbar
Gesamtkosten, Verteilerschlüssel und Ihr Anteil werden offen ausgewiesen – das vermeidet Rückfragen Ihrer Mieter.
Persönlicher Ansprechpartner
Bei Sonderfällen wie Leerstand, Zwischenablesung oder Gewerbe helfen wir per Telefon oder E-Mail (Mo–Fr 9–18 Uhr).
Einmal zahlen — kein Abo-Zwang
Wählen Sie zwischen reiner Kaltnebenkosten-Abrechnung (z. B. bei Etagenheizung) oder dem Komplettpaket inklusive Heiz- und Warmwasserkosten.
Full-Service beauftragen oder Frage stellen
Sie möchten die Abrechnung komplett von uns erstellen lassen oder haben eine Frage zu Ihrem Objekt? Schreiben Sie uns — wir antworten meist noch am selben Werktag.